Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: december 2025

1. Wie zijn wij?

Algoritmehub is een dienst van EmbedAI B.V., gevestigd te Nederland. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij via ons platform verzamelen en verwerken.

Bedrijfsnaam

EmbedAI B.V.

KvK-nummer

90283597

E-mail

privacy@algoritmehub.nl

Functionaris Gegevensbescherming

fg@algoritmehub.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

2.1Accountgegevens

  • Naam en e-mailadres
  • Bedrijfsnaam en functie
  • Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

2.2Gebruiksgegevens

  • Audit logs (acties, timestamps)
  • IP-adressen (voor beveiliging)
  • Apparaat- en browserinformatie

2.3Inhoudelijke gegevens

  • AI-systeemregistraties die u invoert
  • Beoordelingen en compliance documentatie
  • Geüploade documenten
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
DoelGrondslag
Leveren van onze dienstUitvoering overeenkomst
Account- en toegangsbeheerUitvoering overeenkomst
Beveiliging en fraude preventieGerechtvaardigd belang
Klantenservice en ondersteuningUitvoering overeenkomst
Verbetering van dienstenGerechtvaardigd belang
Wettelijke verplichtingenWettelijke verplichting
4. Hoe lang bewaren wij gegevens?
90d

Accountgegevens

Gedurende de looptijd van uw account + 90 dagen na beëindiging

7j

Audit logs

7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

90d

Geüploade documenten

Gedurende looptijd + 90 dagen na beëindiging

5. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage

U kunt een kopie van uw gegevens opvragen via Instellingen → Beveiliging → Data Exporteren

Art. 15 AVG

Recht op rectificatie

U kunt uw gegevens zelf aanpassen in uw accountinstellingen

Art. 16 AVG

Recht op gegevenswissing

U kunt uw account verwijderen via Instellingen → Beveiliging

Art. 17 AVG

Recht op beperking

Neem contact op met privacy@algoritmehub.nl

Art. 18 AVG

Recht op overdraagbaarheid

Exporteer uw data in JSON-formaat

Art. 20 AVG

Recht van bezwaar

Neem contact op met privacy@algoritmehub.nl

Art. 21 AVG
6. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus. Wij hanteren de volgende maatregelen:

🔐Encryptie van data in transit (TLS 1.3) en at rest (AES-256)
🔑Multi-factor authenticatie (MFA) ondersteuning
👥Role-based access control (RBAC)
🛡️Regelmatige security audits
🇪🇺Data opslag binnen de EU (Frankfurt/Amsterdam)
7. Derde partijen

Wij maken gebruik van zorgvuldig geselecteerde sub-verwerkers. Zie onze Verwerkersovereenkomst voor een volledig overzicht.

8. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze dienst (sessie cookies, authenticatie). Wij gebruiken geen tracking of analytics cookies.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Bij substantiële wijzigingen informeren wij u via e-mail en/of via ons platform.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via privacy@algoritmehub.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen over privacy?

Neem contact op met onze privacy officer